1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością DZIECKO.FIT jest:

INBORNMEDIA Sp. z o.o.
ul. Sokratesa 13D/B21
01-909 Warszawa
NIP: 8951973373
REGON: 020387354
KRS: 0000185701

E-mail: info@inbornmedia.com

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z nami za pośrednictwem powyższego
adresu e-mail.

2. Kogo dotyczy niniejsza Polityka
Polityka dotyczy osób, których dane osobowe przetwarzamy w związku z działalnością DZIECKO.FIT, w
szczególności:

●dzieci korzystających z zajęć, konsultacji, wydarzeń lub innych usług DZIECKO.FIT;

●rodziców i opiekunów prawnych;

●osób kontaktujących się z DZIECKO.FIT;

●osób dokonujących zapisów lub rezerwacji;

●osób wskazanych jako osoby kontaktowe lub upoważnione do odbioru dziecka;

●innych osób, których dane zostaną nam przekazane w związku z korzystaniem z usług DZIECKO.FIT.

3. Jakie dane możemy przetwarzać
W zależności od rodzaju kontaktu lub świadczonej usługi możemy przetwarzać w szczególności:

●imię i nazwisko;

●dane kontaktowe, w tym numer telefonu i adres e-mail;

●dane dziecka, w tym imię i nazwisko oraz datę urodzenia;

●informacje związane z zapisami, rezerwacjami i udziałem w zajęciach, konsultacjach lub wydarzeniach;

●informacje przekazywane w formularzach, kwestionariuszach lub podczas bezpośredniego kontaktu;

●informacje potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa dziecka;

●dane dotyczące płatności i rozliczeń;

● wizerunek, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa jego wykorzystania;

●dane dotyczące zdrowia, jeżeli ich przetwarzanie jest niezbędne i istnieje odpowiednia podstawa prawna;

●dane przekazane dobrowolnie w korespondencji e-mail, telefonicznie lub w inny sposób podczas kontaktu
z DZIECKO.FIT.

Prosimy o nieprzekazywanie danych, które nie są potrzebne do obsługi zapytania, zapisu lub realizacji danej
usługi.

4. W jakich celach przetwarzamy dane
Dane osobowe możemy przetwarzać w celu:

●udzielenia odpowiedzi na zapytanie;

●obsługi kontaktu telefonicznego lub elektronicznego;

●dokonania i obsługi zapisu lub rezerwacji;

●organizacji i realizacji zajęć, konsultacji, wydarzeń oraz innych usług DZIECKO.FIT;

●zapewnienia bezpieczeństwa uczestników;

●kontaktu z rodzicem lub opiekunem;

●realizacji świadczeń związanych ze zdrowiem, jeżeli takie świadczenia są wykonywane;

●prowadzenia dokumentacji wymaganej przepisami prawa;

●realizacji płatności, rozliczeń oraz obowiązków księgowych i podatkowych;

●rozpatrywania reklamacji;

●ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;

●publikowania wizerunku, jeżeli została udzielona odpowiednia zgoda lub istnieje inna właściwa podstawa
prawna;

●realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

5. Podstawy prawne przetwarzania
W zależności od sytuacji podstawą przetwarzania danych może być:

●podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b
RODO;

● wykonanie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

●prawnie uzasadniony interes administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w szczególności zapewnienie
bezpieczeństwa, prowadzenie kontaktu organizacyjnego oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona przed
roszczeniami;

●zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli w danej sytuacji przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W przypadku danych należących do szczególnych kategorii danych, w tym danych dotyczących zdrowia,
stosujemy dodatkowo odpowiednią podstawę wynikającą z art. 9 RODO oraz – jeżeli ma zastosowanie – z
właściwych przepisów dotyczących działalności leczniczej, praw pacjenta i prowadzenia dokumentacji medycznej.

6. Dane dotyczące zdrowia
W związku z charakterem działalności DZIECKO.FIT możemy w określonych sytuacjach przetwarzać informacje
dotyczące zdrowia dziecka lub innego uczestnika.

Mogą to być w szczególności informacje istotne dla bezpieczeństwa podczas aktywności fizycznej, informacje
przekazane podczas konsultacji oraz dane niezbędne do realizacji świadczeń zdrowotnych.

Dane dotyczące zdrowia przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do konkretnego celu i na odpowiedniej
podstawie prawnej.

Jeżeli w określonej sytuacji podstawą przetwarzania jest wyraźna zgoda, osoba udzielająca zgody może ją
wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego
przed jej wycofaniem.

Jeżeli dane są przetwarzane w ramach udzielania świadczeń zdrowotnych i prowadzenia wymaganej
dokumentacji medycznej, zasady oraz okres ich przechowywania mogą wynikać bezpośrednio z przepisów
prawa.

7. Dane dzieci
Ze względu na charakter działalności DZIECKO.FIT znacząca część przetwarzanych przez nas danych może
dotyczyć dzieci.

Dane dzieci pozyskujemy przede wszystkim od ich rodziców lub opiekunów prawnych oraz – w odpowiednim
zakresie – podczas realizacji zajęć, konsultacji lub świadczeń.

Przetwarzamy wyłącznie dane potrzebne do realizacji określonego celu i przykładamy szczególną wagę do
ochrony prywatności dzieci.

8. Wizerunek
Wizerunek dziecka nie jest warunkiem uczestnictwa w zajęciach, konsultacjach lub wydarzeniach DZIECKO.FIT.

Jeżeli wykorzystanie rozpoznawalnego wizerunku wymaga zgody, zwracamy się o nią odrębnie.

Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie wpływa na możliwość korzystania z usług DZIECKO.FIT.

Jeżeli przetwarzanie wizerunku odbywa się na podstawie zgody, zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

9. Komu możemy przekazywać dane
Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

●osoby współpracujące z DZIECKO.FIT i upoważnione do przetwarzania danych;

●osoby wykonujące zawody medyczne, jeżeli jest to związane z realizowanym świadczeniem;

●dostawcy usług informatycznych, hostingowych, poczty elektronicznej i innych narzędzi wykorzystywanych
do prowadzenia działalności;

●podmioty obsługujące płatności;

●biuro rachunkowe;

●podmioty świadczące usługi prawne lub doradcze;

●organy publiczne lub inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu otrzymują dostęp do nich wyłącznie w zakresie niezbędnym do
realizacji powierzonych im zadań.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z niektórych usług informatycznych, internetowych lub komunikacyjnych dane mogą
być przetwarzane przy wykorzystaniu infrastruktury dostawców działających również poza Europejskim Obszarem
Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do przekazania danych poza EOG, odbywa się ono zgodnie z wymaganiami RODO i przy
zastosowaniu wymaganych prawem mechanizmów zabezpieczających.

11. Jak długo przechowujemy dane
Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do celu, w którym zostały zebrane.

W zależności od sytuacji może to być:

●okres niezbędny do obsługi zapytania;

●okres realizacji usługi lub trwania relacji z klientem;

●okres wymagany przez przepisy podatkowe, księgowe lub inne przepisy prawa;

●okres wymagany dla przechowywania dokumentacji medycznej, jeżeli ma zastosowanie;

●okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;

● w przypadku danych przetwarzanych wyłącznie na podstawie zgody – co do zasady do czasu jej
wycofania lub ustania celu przetwarzania.

Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane, anonimizowane albo archiwizowane, jeżeli dalsze
przechowywanie wynika z obowiązujących przepisów.

12. Prawa związane z danymi osobowymi
Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

●dostępu do swoich danych;

●otrzymania kopii danych;

●sprostowania danych;

●usunięcia danych;

●ograniczenia przetwarzania;

●przenoszenia danych;

● wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

● wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.

Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej i celu przetwarzania danych.

W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z nami pod adresem:

info@inbornmedia.com

13. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli osoba uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

14. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w określonych przypadkach może być niezbędne do udzielenia
odpowiedzi, dokonania zapisu, zawarcia lub wykonania umowy albo realizacji określonej usługi.

Jeżeli podanie określonych danych jest wymagane przepisami prawa lub niezbędne do realizacji usługi, brak ich
podania może uniemożliwić jej realizację.

Dane, których przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody, nie są warunkiem
skorzystania z usługi, chyba że charakter konkretnej czynności powoduje, że bez tych danych nie może ona
zostać wykonana.

15. Kontakt przez stronę internetową, e-mail i telefon
W przypadku kontaktu z DZIECKO.FIT przez stronę internetową, pocztę elektroniczną lub telefon przetwarzamy
dane przekazane przez osobę kontaktującą się z nami w zakresie potrzebnym do obsługi wiadomości, zapytania,
zapisu lub rezerwacji.

Prosimy o nieprzesyłanie pocztą elektroniczną szczegółowych informacji dotyczących zdrowia, jeżeli nie jest to
potrzebne do realizacji konkretnej sprawy.

16. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych osobowych przed
nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków i posiadają
odpowiednie upoważnienie lub inną podstawę dostępu.

17. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany sposobu działania DZIECKO.FIT,
wykorzystywanych narzędzi, zakresu świadczonych usług lub obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie internetowej DZIECKO.FIT.